Keuzeopties per project
Laat de opties van een keuzeveld op taken automatisch meegroeien per project of projectfamilie, in plaats van één vaste lijst voor de hele workspace.
Voor extra velden op taken van het type Keuze stel je normaal gesproken zelf een vaste lijst met opties in, die voor de hele workspace geldt. Je kan zo'n veld ook instellen zodat de opties per project (of per project en subprojecten) automatisch meegroeien, in plaats van dat je zelf een lijst moet bijhouden.
Open het extra veld
Ga naar Instellingen → Taken en open bij Extra velden het keuzeveld dat je wilt aanpassen, of maak een nieuw veld van het type Keuze.
Kies de reikwijdte van de keuzeopties
Bij Reikwijdte keuzeopties kies je een van de volgende opties:
- Hele workspace (standaard): je beheert zelf een vaste lijst met opties bij Keuzeopties, zichtbaar voor alle projecten.
- Project: er is geen vaste lijst meer. In plaats daarvan zie je bij dit veld de waarden die al bij andere taken binnen hetzelfde project zijn ingevuld.
- Project en subprojecten: hetzelfde, maar dan voor de hele projectfamilie: het hoofdproject en alle projecten daaronder, dus ook waarden vanuit andere subprojecten dan die van de huidige taak.
Zodra je Project of Project en subprojecten kiest, verdwijnt de vaste Keuzeopties-lijst uit het formulier — die hoef je dan niet meer bij te houden.
Waarden invullen op een taak
Op een taak werkt het veld verder als een gewoon keuzeveld: je selecteert een bestaande waarde, of typt een nieuwe waarde die nog niet in de lijst staat. Zodra je de taak opslaat, wordt die waarde vanaf dan gesuggereerd bij andere taken binnen hetzelfde project (of dezelfde projectfamilie).
Geen aparte lijst om te beheren
Bij Project en Project en subprojecten is er geen scherm om waarden te hernoemen of te verwijderen. De gesuggereerde waarden zijn simpelweg de waarden die op dit moment bij taken in dat project of die projectfamilie staan ingevuld.
Wat gebeurt er als een taak van project wisselt?
De waarde die al op de taak staat, blijft gewoon staan. Wel telt hij vanaf dat moment niet meer mee als suggestie voor het oude project, en telt hij (zodra de taak op het nieuwe project is opgeslagen) mee als suggestie voor het nieuwe project of de nieuwe projectfamilie.
Laatst bijgewerkt op 18 september 2026